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做好物業(yè)服務(wù)應具備的九大要素

物業(yè)新聞網(wǎng)訊:

要素一:服務(wù)態(tài)度熱情

物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),員工應以發(fā)自?xún)刃牡恼嬲\笑容為客戶(hù)熱情服務(wù)、尤其應做到文明禮貌、語(yǔ)言規范、談吐文雅、遵時(shí)守節、衣冠整潔、舉止大方、動(dòng)作雅觀(guān)、稱(chēng)呼得當。


要素二:服務(wù)設備完好

良好而完善的硬件設施是實(shí)現高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設備包括房屋建筑、機器設備(如水泵、電梯)、衛生設備、通信設備、電氣設備等。對這些設備要加強管理、精心養護,使之始終處于完好狀態(tài),降低設備故障率。


要素三:服務(wù)技能嫻熟

服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應該掌握和具備的基本功。除了需具有良好的服務(wù)意識外,更重要的是員工應具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),如工程人員應具備過(guò)硬的設備維護技術(shù),財務(wù)人員應具備豐富的財務(wù)管理知識,保安人員應具備過(guò)硬的治安消防本領(lǐng)等。


要素四:服務(wù)項目齊全

除了做好物業(yè)管理綜合服務(wù)收費所包含的必要服務(wù)項目外,物業(yè)公司還要努力拓展服務(wù)的深度和廣度,努力開(kāi)展各種能滿(mǎn)足客戶(hù)需要的特約服務(wù)和便民服務(wù),使客戶(hù)享受到無(wú)微不至的關(guān)懷和盡善盡美的服務(wù)。


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要素五:服務(wù)方式靈活

物業(yè)管理除了規范管理、依法管理外,還應設身處地為客戶(hù)著(zhù)想,努力為客戶(hù)提供各種靈活的服務(wù)方式,切忌死板僵硬的管理,應盡可能在辦事手續、作業(yè)時(shí)間服務(wù)范圍等方面給客戶(hù)提供方便。


要素六:服務(wù)程序規范

服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它看起來(lái)無(wú)關(guān)緊要,實(shí)際上也是衡量物業(yè)管理水平的重要標準之一。如電話(huà)接聽(tīng)程序、設備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴格按次序一項接一項、一環(huán)扣一環(huán),不可隨心所欲、雜亂無(wú)章。


要素七:服務(wù)收費合理

物業(yè)管理除了規范管理、依法管理外,還應設身處地的為客戶(hù)著(zhù)想,努力為客戶(hù)提供各種靈活的服務(wù)方式,切忌死板僵硬的管理,應盡可能在辦事手續、作業(yè)時(shí)間服務(wù)范圍等方面給客戶(hù)提供方便。

物業(yè)管理屬于有償的服務(wù)行為,但物業(yè)公司制定的綜合服務(wù)收費標準應不高于政府規定的收費標準,物業(yè)公司開(kāi)展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應該以滿(mǎn)足客戶(hù)需要為目的,以“保底微利,以支定收” 為原則,切不可“張開(kāi)大口”向客戶(hù)亂收費或收費多、服務(wù)少等。


要素八:服務(wù)制度健全

物業(yè)管理應制定并健全一整套規范、系統、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為用戶(hù)提供穩定的服務(wù),這些制度應清晰有序,易于操作,切忌隨意化、無(wú)章可循和以個(gè)人意志為主的管理。


要素九:服務(wù)效率提高

物業(yè)公司應盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節,簡(jiǎn)明工作程序,縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。


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